CODE D’ÉTHIQUE ET CHARTE DE L’IMPLICATION BÉNÉVOLE CONVENTION D’ENGAGEMENT CENTRE DE BÉNÉVOLAT DE ROUYN-NORANDA (CBRN) 

Attendu que Le Centre de Bénévolat de Rouyn-Noranda (ci-après simplement nommé le CBRN) reconnaît le rôle essentiel des bénévoles pour atteindre ses objectifs et remplir sa mission;

Attendu que le bénévole est une personne qui offre gratuitement de son temps et ses énergies et qui ne désire en retour qu’effectuer diverses tâches qui contribueront à son épanouissement personnel par la réponse à des besoins qui lui sont propres;

Tout bénévole accueilli et intégré à l’organisme se voit remettre la présente charte. Elle définit le cadre de relation et des règles qui doivent s’instituer d’une part entre les bénévoles et la coordination des bénévoles  et d’autre part, entre les employé(e)s et les bénévoles.

CODE D’ÉTHIQUE ET CHARTE DE L’IMPLICATION BÉNÉVOLE

Rappel de la mission et des valeurs de l’organisme

La  mission du CBRN est : « Promouvoir l’action et l’implication bénévole dans tous les secteurs de l’activité humaine et de susciter une réponse à des besoins du milieu ».

Les valeurs du CBRN sont : la justice, le partage, le respect, la valorisation, la solidarité et la reconnaissance.

La vision du CBRN est : «  Le bénévole au cœur de notre action ».

 

La place des bénévoles

Dans le cadre de sa mission, le CBRN fait appel à des bénévoles pour qu’ils et qu’elles contribuent à offrir des prestations de services de qualité. Les bénévoles assurent les services, siègent au Conseil d’administration et participent à l’organisation de nos différents événements. Les bénévoles font partie intégrante de la vie de notre organisme.

Au CBRN, l’implication bénévole devient un instrument de développement personnel et social ainsi qu’une ressource significative pour la population de la région en besoin d’aide matérielle et humaine».

 

Les droits des bénévoles

Le CBRN s’engage à l’égard de ses bénévoles :

en matière d’information :

  1. à les informer sur les finalités de l’organisme, les principaux objectifs de l’année, le fonctionnement, les différents services et la répartition des principales responsabilités,
  2. à faciliter les rencontres souhaitables avec les dirigeants, les autres bénévoles, les employés et les clients et participants.

en matière d’accueil et d’intégration :

  1. à les accueillir et à les considérer comme des collaborateurs et collaboratrices à part entière, et à considérer chaque bénévole comme indispensable,
  2. à leur confier, bien sûr en fonction de leurs besoins propres, des activités en regard de leurs compétences, leurs motivations et leur disponibilité,
  3. à définir les activités, tâches et  responsabilités de chaque bénévole,
  4. à situer le cadre de la relation entre chaque bénévole et l’organisme dans une Convention d’engagement réciproque,

en matière de gestion et de développement de compétences :

  1. à assurer leur intégration et leur formation par tous les moyens nécessaires et adaptées aux ressources disponibles par l’organisme,
  2. à organiser des rencontres régulières d’échanges sur les difficultés rencontrées, les centres d’intérêt et les compétences développées,
  3. à les aider dans leur démarche de validation des acquis,

en matière de couverture sociale :

  1. à leur garantir la couverture et le bénéfice d’une assurance responsabilité civile dans le cadre des activités confiées

Conformément à la Convention d’engagement réciproque, l’organisme se réserve le droit d’interrompre l’activité d’un ou d’une bénévole en respectant, dans toute la mesure du possible, des délais de prévenance raisonnables.

Les responsabilités des bénévoles

L’activité bénévole est librement choisie; il ne peut donc exister de liens de subordination, au sens du droit du travail, entre l’organisme et ses bénévoles, mais ceci n’exclut pas le respect de règles et de consignes.

Ainsi, le ou la bénévole s’engage à :

  • adhérer à la mission et aux valeurs du CBRN,
  • se conformer aux objectifs du service auquel il ou elle collabore,
  • respecter le fonctionnement du CBRN et son règlement intérieur,
  • assurer de façon efficace son activité et ses tâches, sur la base des horaires et disponibilités choisis conjointement, au sein d’une Convention d’engagement réciproque et éventuellement après une période d’essai,
  • exercer son activité bénévolement dans le respect des convictions et opinions de chacun et chacune,
  • considérer que les clients et participants sont au centre de toute l’activité de l’organisme, donc à être à leur service, avec tous les égards possibles,
  • collaborer avec les autres acteurs de l’organisme : dirigeants, employés et autres bénévoles,
  • participer aux formations proposées,
  • ne pas transmettre son numéro de téléphone, adresse ou courriel au bénéficiaire ou organisation,
  • respecter la consigne reçue par le personnel du CBRN et s’en tenir à sa consigne.

Conformément à la Convention d’engagement réciproque, les bénévoles peuvent interrompre à tout moment leur collaboration, mais s’engagent, dans toute la mesure du possible, à respecter un délai de prévenance raisonnable.

Afin d’officialiser votre engagement avec le CBRN, vous devez lire et signer votre convention d’engagement.

Merci!

CONVENTION D’ENGAGEMENT

Cette convention d’engagement réciproque s’inscrit dans la Charte de l’implication bénévole du Centre de bénévolat de Rouyn-Noranda (CBRN) remise au bénévole mentionné plus bas.

Entente d’implication bénévole entre :

Le Centre de Bénévolat de Rouyn-Noranda, ci-après nommé CBRN

Représentée par_____________________________________________________________________________
(responsable des bénévoles)

ET

Le bénévole : _________________________________________________________________________
(nom du bénévole).

Résident au : ________________________________________________________________________________

Ville : ROUYN-NORANDA

Code postal : ________________________________________________________________________________

Engagement de l’organisme

Le CBRN s’engage à l’égard du bénévole nommé ci-haut :

  1. à lui confier le poste et les tâches qui lui conviennent,
  2. à respecter les horaires et disponibilités convenus entre les deux parties,
  3. à écouter ses suggestions,
  4. à assurer un programme, préalable et continu, d’information, d’intégration et de formation,
  5. à organiser des rencontres régulières sur ses activités et sur ce que lui apporte son engagement bénévole, notamment en matière de reconnaissance et de développement de compétences,
  6. à rembourser ses dépenses, préalablement autorisées, engagées pour le compte du CB, tel qu’établi dans la politique de remboursement des dépenses
  7. à couvrir, par une assurance adéquate, les risques d’accidents causés ou subis dans le cadre de ses activités,
  8. à l’aider à faire reconnaître ses compétences acquises dans le cadre de sa collaboration comme bénévole.

Le CBRN pourra à tout moment décider de la fin de la collaboration avec le bénévole en respectant, dans toute la mesure du possible, un délai de prévenance raisonnable. Soit dans le cas d’une suppression de poste ou dans le cas du non-respect, par le ou la bénévole, des engagements ci-dessous.

Engagement du bénévole

En contrepartie, le bénévole mentionné à la page précédente s’engage à l’égard du CBRN :

  1. à coopérer avec les différents partenaires de l’organisme : clients et participants, dirigeants, employés et les autres bénévoles,
  2. à respecter le fonctionnement de l’organisme et ses règles internes,
  3. à s’impliquer volontairement et bénévolement dans les activités confiées,
  4. à respecter les horaires et disponibilités convenues et prévenir le responsable des bénévoles en cas d’impossibilité,
  5. à faire des suggestions d’amélioration du fonctionnement et de l’organisation du service des bénévoles et/ou des activités,
  6. à participer aux réunions d’information et aux ateliers de formations proposés.

Le bénévole pourra à tout moment mettre fin à sa collaboration en respectant, dans toute la mesure du possible, un délai de prévenance raisonnable.

Le bénévole s’engage à pouvoir communiquer avec le CBRN de diverses façons :

Par téléphone résidentiel*: _______________________

Par cellulaire : _____________

Par courriel* :______________

Je (nom du bénévole)_____________________________________________________________________
confirme avoir pris connaissance et m’engage à respecter la Charte de l’implication bénévole de l’organisme.

Signature du bénévole:_____________________________________

Représentant du CBRB

(Responsable des bénévoles)__________________________________________________________________

Signature du responsable: ___________________________________

À Rouyn-Noranda le (date) ________________________

Merci de vous impliquer et de vous engager à faire une DIFFÉRENCE dans votre milieu!